Huishoudelijk reglement

BESTUUR

Artikel 1.

1. Op de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering worden de bestuurders uit de leden gekozen.
2. Tenminste één lid van het bestuur is tevens lid van de na te noemen Technische Commissie.
3. Ieder lid kan kandidaten stellen voor de functie van bestuurder.
4. Bij enkele kandidaatstelling wordt de kandidaat als gekozen beschouwd.
5. Bestuurders worden benoemd voor een periode van ten hoogste drie jaar. Bestuurders treden af volgens een door het bestuur op te maken rooster. Een volgens rooster aftredende bestuurder is tweemaal achtereenvolgens herbenoembaar. Degene die niet onmiddellijk herbenoembaar is, kan pas na het verstrijken van een periode van drie jaar na de afloop van zijn benoemingsperiode weer tot bestuurder worden benoemd.
6. De in een tussentijdse vacature benoemde bestuurder neemt op het rooster de plaats in van degene in wiens vacature hij werd benoemd.

OMSCHRIJVING BESTUURSFUNCTIES

Artikel 2.

1. De voorzitter leidt de vergaderingen en bijeenkomsten van de vereniging.
2. De vicevoorzitter vervangt de voorzitter waar en wanneer dit nodig is en is de overige bestuursleden bij hun werkzaamheden behulpzaam.
3. De secretaris voert namens de vereniging de communicatie van de vereniging met de leden en derden. Van alle ingekomen en uitgegane stukken bewaart hij een afschrift. Hij maakt notulen van vergaderingen en bijeenkomsten. Hij beheert het archief en verricht voorts alle werkzaamheden, die gebruikelijk aan zijn functie verbonden zijn.
4. De penningmeester beheert de geldmiddelen van de vereniging, doet de betalingen, die door het bestuur zijn goedgekeurd en draagt zorg voor de financiële administratie.
5. De bestuurder die tevens lid is van de Technische Commissie (Teco) zorgt voor een goede communicatie tussen het bestuur en de Teco.

TAAK VAN HET BESTUUR

Artikel 3.

1. Het bestuur heeft tot taak de belangen van de vereniging en haar leden te behartigen overeenkomstig de Statuten en het Huishoudelijk Reglement.
2. Het bestuur is rekening en verantwoording verschuldigd aan de Algemene Vergadering en voert de besluiten van de Algemene Vergadering uit.
3. Het bestuur benoemt uit de leden, de Technische Commissie, bestaande uit tenminste drie personen.
4. Het bestuur kan, wanneer zij dat nuttig of nodig acht, nog andere commissies instellen.
5. Het bestuur brengt op de Algemene Vergadering, als bedoeld in artikel 11 van de Statuten, een jaarverslag uit over de gang van zaken in de vereniging en over het gevoerde beleid. Het overlegt de balans en de staat van baten en lasten met een toelichting en tevens vergezeld van een advies van de na te noemen kascontrolecommissie, ter goedkeuring aan de vergadering. Deze stukken worden, na goedkeuring van de vergadering, ondertekend door de bestuurders. Ontbreekt de ondertekening van een of meer van hen, dan wordt daarvan onder opgave van redenen melding gemaakt.
6. In de Algemene Vergadering legt het bestuur een begroting van de baten en lasten van het lopende boekjaar voor en doet een voorstel voor de contributie van het volgende boekjaar.

KASCONTROLECOMMISSIE

Artikel 4.

1. Jaarlijks wordt door de Algemene Vergadering een kascontrolecommissie benoemd, bestaande uit tenminste twee leden, die geen deel mogen uit maken van het bestuur, noch bloed- of aanverwantschap hebben met, of huisgenoot zijn van één of meer bestuurders.
2. Een lid kan ten hoogste twee achtereenvolgende jaren zitting hebben in de kascontrolecommissie.
3. Het bestuur is verplicht om de controlecommissie inzage te verstrekken in de gehele boekhouding en de daarop betrekking hebbende bescheiden en om alle door haar gewenste inlichtingen te verschaffen. Als de commissie dat voor een juiste vervulling van haar taak noodzakelijk acht, kan zij zich laten bijstaan door een externe deskundige.
4. De commissie brengt van haar onderzoek verslag uit aan de Algemene Vergadering, vergezeld van een advies tot al dan niet goedkeuring van de jaarstukken.
5. Nadat de jaarstukken zijn goedgekeurd door de Algemene Vergadering wordt het voorstel gedaan om kwijting te verlenen aan het bestuur voor de door haar daarmee afgelegde rekening en verantwoording.

TECHNISCHE COMMISSIE (Teco)

Artikel 5.

1. De Teco is belast met het organiseren van de verenigingscompetitiewedstrijden en van andere door de club georganiseerde wedstrijden.
2. Zij treedt op als wedstrijdleider van de door de vereniging, al dan niet in samenwerking met anderen, georganiseerde wedstrijden.
3. Zij dient het bestuur van advies bij het vaststellen van de teams die de vereniging afvaardigt, waaronder begrepen het samenstellen van paren en/of viertallen en het aangeven van de volgorde daarvan, alsmede het aanwijzen van invallers.
4. Zij houdt alle uitslagen bij en verwerkt deze, voor zover die voor de beoordeling van de speelsterkte van viertallen, paren of individuele spelers van belang worden geacht.
5. De Teco houdt de door de leden behaalde meesterpunten bij.
6. De Teco adviseert het bestuur in alle aangelegenheden voor wedstrijdorganisaties en wedstrijdtechniek, voor zover zij daarmee niet krachtens dit huishoudelijk reglement zelf belast is.
7. Beroep tegen door het bestuur van de Teco overgenomen adviezen kan uitsluitend schriftelijk bij de secretaris ingediend worden.

ONKOSTENREGELING

Artikel 6.

1. Leden hebben recht op een door het bestuur vast te stellen (maximum) vergoeding uit de kas van porto-, reis- en verblijfkosten, die in het belang van de BC Zuid-Beveland en in opdracht van het bestuur zijn gemaakt.
2. Declaraties moeten gespecificeerd zijn. Iedere uitgave moet voorzien zijn van een datum.
3. Heeft de penningmeester bezwaren tegen een ingediende declaratie en wenst de declarant deze niet te herzien, dan beslist het bestuur over de al dan niet uitbetaling. De declarant kan tegen de beslissing van het bestuur in beroep gaan bij de ALV.

SLOTBEPALINGEN

Artikel 7.

1. De Bridgeclub Zuid-Beveland is aangesloten bij de Nederlandse Bridge Bond.
2. Alle leden zijn lid van de NBB.
3. Alle leden, behalve gezinsleden, ontvangen het officiële orgaan van de NBB.
4. Het besluit tot uittreding uit de NBB kan slechts genomen worden door de Algemene Vergadering, waarbij gehandeld dient te worden als in de Statuten art. 15 is omschreven zoals voor het wijzigen van de Statuten.
5. De te betalen contributie dient per jaar bij vooruitbetaling voldaan te worden.
6. In alle gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
7. Een voorstel tot wijziging van het Huishoudelijk Reglement moet op de agenda staan voor de Algemene Vergadering waarin dit wordt behandeld, met vermelding van de gewenste wijzigingen.
8. Het besluit tot wijzigen van het Huishoudelijk Reglement kan slechts genomen worden in een Algemene Vergadering waarin tenminste twee/derde der geldig uitgebrachte stemmen akkoord gaat.

Aldus vastgesteld in de Algemene Vergadering van 23 oktober 2012.